Ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính là gì? Gồm có những loại nào?
Hiện nay, trong ngành bưu chính, việc chuẩn hóa quy trình và đảm bảo tính chính xác trong quá trình vận chuyển là yếu tố cực kỳ quan trọng. Để làm được điều này, các Ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính bao gồm: tem bưu điện, tem bưu chính, mã vận đơn, phong bì bưu chính, phiếu gửi, phiếu phát…. là điều cần thiết. Những ấn phẩm này không chỉ đóng vai trò phục vụ cho quá trình vận hành mà còn khẳng định được tính chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Xem thêm: Ấn Phẩm
Ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính là gì?
b
Đây là tập hợp những loại tem nhãn, giấy tờ và vật phẩm hỗ trợ quá trình khai thác, vận chuyển, phát và lưu trữ bưu gửi. Các loại ấn phẩm này phải tuân thủ quy chuẩn ngành bưu chính Việt Nam. Đảm bảo tính chính xác và đồng bộ. Nhằm phục vụ tốt cho công tác: phân loại, theo dõi và đối soát hàng hóa. Hạn chế tối đa mọi rủi ro như lạc mất, không giao được đến đúng nơi người nhận, không lưu trữ được về sau.
Vì sao ấn phẩm bưu chính quan trọng?
+ Sự có mặt của ấn phẩm bưu chính giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ. Mỗi bưu gửi đều có mã định danh, nhãn thông tin và tema Barcode để hệ thống máy chia chọn tự động nhận diện.
+ Doanh nghiệp có bộ ấn phẩm đồng bộ sẽ tăng tính nhận diện thương hiệu. Khách hàng sẽ nhìn vào những ấn phẩm như: tem, nhãn vận đơn, phong bì… để cảm nhận được mức độ uy tín và chuyên nghiệp.
+ Ngoài ra, ấn phẩm được in ấn đúng chuẩn sẽ hạn chế sai sót, giảm tình trạng thất lạc đơn từ, hàng hóa. Đồng thời, hỗ trợ đối soát nhanh chóng hơn, nâng cao hiệu quả vận hành.
+ Sử dụng ấn phẩm bưu chính chất lượng cao còn là giải pháp tiết kiệm chi phí dài hạn cho doanh nghiệp. Hạn chế lỗi in ấn, lỗi lem mực hoặc bong keo trong quá trình vận chuyển.
Có mấy loại Ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính phổ biến?
Tem bưu điện – Tem bưu chính
Đây là một trong những ấn phẩm nghiệp vụ quan trọng nhất. Tem bưu điện được dùng để định danh bưu gửi, thể hiện mức cước hoặc thông tin dịch vụ theo yêu cầu. Hiện nay, các loại tem bưu chính thường được làm bằng chất liệu Decal tự dính chất lượng cao, chống nước, chống phai, tương thích với các dòng máy quét mã vạch.
Khi in tem bưu điện, đơn vị in phải đảm bảo những yếu tố sau:
Mã vạch sắc nét, máy quét đọc 100%
Keo dính bám tốt trên giấy, nhựa, carton
Màu sắc rõ ràng, không lem mực
Cắt bế chuẩn kích thước theo quy định của VNPost hoặc theo yêu cầu riêng
Nhãn bưu gửi – Nhãn vận đơn
Nhãn bưu gửi dùng để thể hiện thông tin người gửi – người nhận, mã định danh bưu gửi, thông tin tuyến phát và mã vạch. Đây là ấn phẩm bắt buộc đối với mọi bưu gửi của bưu điện và các hãng chuyển phát nhanh.
Khi sản xuất nhãn bưu gửi, cần đảm bảo:
In barcode chuẩn, quét được ở tốc độ cao
Giấy decal nhiệt hoặc decal thường chất lượng tốt
Không bong mép trong quá trình vận chuyển
Chịu được ma sát – ẩm nhẹ – nhiệt môi trường
Phong bì bưu chính – Bao gói
Phong bì A4, A5
Túi nilon bưu gửi chống thấm
Túi khí chống sốc
Bao bì carton bưu kiện
Phong bì bưu chính thường in logo, màu nhận diện và mã QR hoặc thông tin hotline. Đây là yếu tố quan trọng tạo sự chuyên nghiệp khi giao nhận.
Hóa đơn bưu điện – Phiếu gửi – Phiếu phát
Những loại ấn phẩm này cần in bằng công nghệ offset để đảm bảo:
Giấy bền, viết không lem
Có thể in 1 – 3 liên theo yêu cầu
Số nhảy chính xác
Không phai chữ theo thời gian lưu trữ
Tiêu chuẩn khi in ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính
Do đặc thù ngành bưu chính có yêu cầu kỹ thuật cao, các ấn phẩm cần đạt những yêu cầu sau:
+ Chất lượng giấy decal tốt, không rách, không bong keo
+ Mực in bền, chống nước, chống nhòe, chống nước, chống phai màu.
+ Mã vạch sắc nét, đúng chuẩn EAN/UCC để máy quét nhận diện chính xác
+ In đúng nhận diện thương hiệu, logo, màu sắc, thông tin doanh nghiệp.
+ Đồng bộ số lượng lớn, sản xuất nhanh và ổn định.
Để đảm bảo được những yếu tố này, đơn vị in Ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính cần sở hữu những loại máy in công nghiệp chuyên nghiệp như: offset, flexo, máy in mã vạch công nghiệp. Hiện nay, In Tem Bưu Điện là đơn vị độc quyền chuyên in ấn phẩm chuyên nghiệp. Chúng tôi sở hữu dàn máy móc thiết bị in công nghiệp hiện đại, tiên tiến, công nghệ cao. Đảm bảo chất lượng ấn phẩm tốt nhất, rõ màu, sắc nét, đúng thông tin. Liên hệ ngay HOTLINE của chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé.
Báo giá tham khảo cho ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính
Bảng giá dưới đây giúp doanh nghiệp tham khảo và ước tính chi phí:
| Sản phẩm | Quy cách | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Tem bưu điện – tem barcode | Decal tự dính 50×80mm | Từ 60.000 đ/cuộn |
| Nhãn bưu gửi – nhãn vận đơn | Decal nhiệt/ thường | Từ 45.000 đ/cuộn |
| Phong bì bưu chính | A4/A5, in 4 màu | Từ 550 đ/chiếc |
| Phiếu gửi – phiếu phát | 1–3 liên, offset | Từ 350 đ/cuốn |
| Tem định danh – tem logo | Decal chống nước | Từ 150 đ/tờ |
Lưu ý: Bảng giá trên đây chỉ mang tính chất tham khảo ở thời điểm hiện tại. Giá cả có thể thay đổi tùy vào thời điểm, loại giấy, số lượng….
Đơn vị in ấn nghiệp vụ bưu chính uy tín nhất hiện nay
Giới thiệu đến quý khách hàng một trong những đơn vị chuyên in Ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính uy tín, chuyên nghiệp nhất hiện nay đó là đơn vị In Tem Bưu Điên.
Công ty TNHH MTV in tem Bưu điện là thành viên của Tổng công ty Bưu điện Việt nam (VNPOST), chuyên cung cấp tất cả các loại ấn phẩm sử dụng trong doanh thác và quản lý nghiệp vụ bưu chính:
- Phong bì nghiệp vụ các loại;
- Ấn phẩm in mã vạch;
- Ấn phẩm in dữ liệu biến đổi;
- Tạp chí tem; Bản tin bưu điện;
- Hóa đơn GTGT chuyên ngành bưu chính;
- Thẻ cào;
- Tập học sinh;
- Túi xách;
- Băng rôn;
- Poster;
- Tờ rơi;
- ..v…v…./.
Chúng tôi cam kết 100% chất lượng sản phẩm in ấn chuyên nghiệp, đúng quy cách, đúng quy chuẩn, giá cả hợp lý. Liên hệ ngay cho chúng tôi theo số HOTLINE để được tư vấn, hỗ trợ in ấn các ấn phẩm như: bưu chính, văn phòng,…
Lời Kết
Ấn phẩm nghiệp vụ bưu chính là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động bưu chính – chuyển phát – logistics. Từ tem bưu điện, nhãn bưu gửi đến phong bì bưu chính, hóa đơn hay phiếu gửi… tất cả đều yêu cầu chất lượng in cao, độ bền tốt và tính chính xác tuyệt đối. Nếu quý doanh nghiệp, quý khách hàng có nhu cầu tư vấn in ấn phẩm bưu chính, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nhé.
