Dữ liệu biến đổi

DỮ LIỆU BIẾN ĐỔI – GIẢI PHÁP IN ẤN CHÍNH XÁC, BẢO MẬT CAO

Dữ liệu biến đổi là hình thức in ấn trong đó mỗi ấn phẩm có thể mang thông tin khác nhau, như mã số, họ tên, địa chỉ, số tiền, mã vạch, QR code hoặc số sê-ri. Hình thức in này đặc biệt phù hợp với các đơn vị như cơ sở giáo dục (thư tuyển sinh, thông báo), doanh nghiệp tài chính – ngân hàng – bảo hiểm (thư thông báo, sao kê), các công ty niêm yết (thư mời họp Đại hội cổ đông, thư lấy ý kiến cổ đông), doanh nghiệp viễn thông (thư xác nhận công nợ), cũng như các ấn phẩm nghiệp vụ, tài chính, hành chính và an sinh xã hội yêu cầu độ chính xác và bảo mật cao.

Công ty TNHH MTV In tem Bưu điện nhận đặt in các loại ấn phẩm in dữ liệu biến đổi, phục vụ nhu cầu của rất nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực trong xã hội. Chúng tôi đảm bảo độ chính xác cao, bảo mật thông tin và đúng quy chuẩn nghiệp vụ.

Các loại ấn phẩm in dữ liệu biến đổi

Thư cổ đông

Thư cổ đông là ấn phẩm phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp, yêu cầu độ chính xác cao về thông tin cổ đông và nội dung truyền tải. Mỗi thư được in dữ liệu biến đổi riêng biệt cho từng cổ đông, bảo đảm đúng đối tượng, đúng thông tin và tính bảo mật trong quá trình gửi phát hành.

Thông tin biến đổi trên thư cổ đông thường bao gồm:

• Họ và tên cổ đông
• Địa chỉ, số điện thoại cổ đông
• Mã cổ đông / mã chứng khoán
• Số lượng cổ phần sở hữu
• Nội dung thông báo cá nhân hóa (thư mời họp, thư lấy ý kiến, thư thông báo quyền lợi…)
• Mã vạch, QR Code hoặc mã số quản lý phục vụ đối soát và xác nhận

Thư tuyển sinh của các trường đại học

Thư tuyển sinh là ấn phẩm truyền thông – hành chính quan trọng trong công tác tuyển sinh của các trường đại học, yêu cầu độ chính xác cao về thông tin thí sinh và nội dung thông báo. Mỗi thư được in dữ liệu biến đổi riêng biệt cho từng thí sinh, bảo đảm đúng đối tượng, đúng thông tin và tính bảo mật trong quá trình phát hành.

Thông tin biến đổi trên thư tuyển sinh thường bao gồm:

• Họ và tên thí sinh
• Mã hồ sơ / số báo danh
• Ngành, chương trình đào tạo trúng tuyển
• Thông tin nhập học, thời gian – địa điểm làm thủ tục
• Mã vạch, QR Code hoặc mã số quản lý phục vụ tra cứu và xác nhận

Thư thông báo, sao kê tài khoản của các doanh nghiệp tài chính – bảo hiểm – ngân hàng

Thư thông báo và sao kê tài khoản là các ấn phẩm nghiệp vụ đặc thù của ngân hàng, công ty tài chính và doanh nghiệp bảo hiểm, yêu cầu độ chính xác tuyệt đối về thông tin khách hàng và dữ liệu giao dịch. Mỗi thư/sao kê được in dữ liệu biến đổi riêng biệt cho từng khách hàng, bảo đảm tính chính xác, bảo mật và tuân thủ quy định trong quá trình in ấn và phát hành.

Thông tin biến đổi trên thư thông báo, sao kê thường bao gồm:

• Họ và tên khách hàng
• Mã khách hàng / số hợp đồng / số tài khoản
• Nội dung thông báo hoặc chi tiết sao kê giao dịch
• Số tiền, dư nợ, phí, lãi (nếu có)
• Thời gian, kỳ sao kê
• Mã vạch, QR Code hoặc mã số quản lý phục vụ đối soát và tra cứu

Phiếu lĩnh lương hưu và trợ cấp BHXH

Phiếu lĩnh lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội là ấn phẩm yêu cầu độ chính xác tuyệt đối về thông tin cá nhân và số tiền chi trả. Mỗi phiếu được in dữ liệu riêng biệt cho từng đối tượng thụ hưởng.

Thông tin biến đổi thường bao gồm:

• Họ và tên người nhận
• Mã số BHXH
• Số tiền lĩnh
• Thời gian, kỳ chi trả
• Mã vạch hoặc mã số quản lý

Biên lai thu tiền (CT22)

Biên lai thu tiền CT22 được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động thu phí, thu cước và dịch vụ hành chính. Việc in dữ liệu biến đổi giúp quản lý giao dịch chặt chẽ, hạn chế sai sót và thuận tiện cho công tác đối soát.

Nội dung dữ liệu biến đổi có thể gồm:

• Số biên lai
• Tên đơn vị, người nộp tiền
• Số tiền thu
• Ngày tháng phát sinh
• Mã vạch phục vụ quản lý

Phiếu nộp tiền máy thu cước thay tem (H76)

Phiếu nộp tiền máy thu cước thay tem (H76) là ấn phẩm nghiệp vụ đặc thù của ngành bưu chính. Mỗi phiếu mang dữ liệu riêng, phục vụ việc kiểm soát doanh thu và theo dõi giao dịch tại điểm thu.

Ấn phẩm được in rõ nét, bố cục chuẩn, dễ lưu trữ và tra soát.

Thẻ cào in dữ liệu biến đổi

Thẻ cào là sản phẩm yêu cầu kỹ thuật in cao, đặc biệt ở phần dữ liệu biến đổi và lớp phủ bảo mật. Mỗi thẻ có mã số, mã nạp hoặc mã xác thực khác nhau.

Công ty In tem Bưu điện nhận in thẻ cào với:

• Mã số biến đổi không trùng lặp
• Lớp phủ cào bảo mật
• Khả năng kiểm soát và truy xuất dữ liệu

Các ấn phẩm dữ liệu biến đổi khác

Ngoài các sản phẩm trên, công ty còn nhận in:

• Phiếu thu, phiếu chi có đánh số nhảy
• Ấn phẩm hành chính có mã vạch
• Phong bì, biểu mẫu có dữ liệu cá nhân hóa
• …v…v…./.

Ưu điểm khi in dữ liệu biến đổi tại In Tem Bưu Điện

• In đúng chuẩn nghiệp vụ, phù hợp hệ thống quản lý
• Độ chính xác cao, dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ
• Bảo mật thông tin, phù hợp ấn phẩm tài chính – xã hội
• Mã vạch rõ nét, dễ quét, dễ tra soát
• Nhận in số lượng lớn, tiến độ ổn định

Chúng tôi là đối tác in ấn tin cậy cho nhiều đơn vị trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng – Bảo hiểm – Giáo dục và các doanh nghiệp lớn có niêm yết cổ phần.