Có mấy loại Giấy in văn phòng? Loại nào tốt nhất và được ưa chuộng nhất hiện nay?
Trong các công ty, doanh nghiệp, Giấy in là loại vật tư được sử dụng thường xuyên nhất. Từ in hợp đồng, hóa đơn, báo cáo, tài liệu nội bộ đến hồ sơ lưu trữ, tất cả đều phụ thuộc vào chất lượng giấy in.
Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng về nó, nên chọn loại giấy nào, định lượng bao nhiêu phù hợp với từng nhu cầu sử dụng? Bài viết dưới đây sẽ bật mí ngay cho bạn nhé.
Xem thêm:
Giấy In Văn Phòng Là Gì?
Giấy in văn phòng là loại giấy chuyên dùng cho các thiết bị in như: máy in laser, máy in phun, máy photocopy, máy fax và các dòng máy in văn phòng phổ biến hiện nay.
Khác với giấy in ấn phẩm quảng cáo, giấy in văn phòng được sản xuất theo tiêu chuẩn:
+ Bề mặt giấy nhẵn mịn
+ Màu trắng ổn định
+ Định lượng chuẩn, không thiếu gram
+ Khả năng bám mực tốt
+ Hạn chế bụi giấy
+ Không gây tình trạng kẹt giấy, cuốn đôi
Lựa chọn giấy đúng loại sẽ đảm bảo bản in rõ ràng, sắc nét, máy móc vận hành ổn định. Giúp lưu trữ được hồ sơ, tài liệu được lâu bền.
Vì sao Giấy in văn phòng ảnh hưởng đến chất lượng in ấn?
Nhiều doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến giá giấy mà bỏ qua yếu tố kỹ thuật. Thực tế, giấy in kém chất lượng có thể gây ra hàng loạt vấn đề, ảnh hưởng đến chất lượng in ấn.
+ Giấy kém chất lượng có thể làm chữ in bị mờ, hình ảnh bị nhòe, mực bị lem.
+ Kẹt giấy liên tục, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của máy in
+ Bám bụi bên trong làm hỏng trống từ
+ Hao mực
+ Giảm tuổi thọ máy in.
Trong khi đó, nếu sử dụng giấy đạt chuẩn sẽ bảo đảm chất lượng tài liệu in, tăng tốc độ in. Đồng thời, nâng cao chất lượng bản in. Giúp tiết kiệm thời gian gia công và giảm chi phí bảo dưỡng thiết bị.
Có mấy loại giấy in văn phòng?
Giấy in văn phòng A4
Đây là loại giấy được sử dụng nhiều nhất hiện nay, chiếm hơn 80% nhu cầu thị trường. Giấy A4 thường được dùng để in hợp đồng, công văn, tài liệu học tập, biểu mẫu hành chính, làm báo cáo, luận văn, giáo trình… Phù hợp với hầu hết các dòng máy in văn phòng hiện nay.
Giấy in văn phòng A3
Giấy A3 thường dùng cho các nhu cầu in khổ lớn, in những bản vẽ kỹ thuật, kiến trúc. Nó thường được sử dụng nhiều trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế và cơ khí.
Giấy in 70gsm và 80 gsm
Định lượng giấy là yếu tố rất quan trọng.
+ Giấy 70gsm: Phù hợp in tài liệu nội bộ, in số lượng lớn, tiết kiệm chi phí.
+ Giấy 80gsm: Dày hơn, cầm chắc tay, phù hợp in hợp đồng, hồ sơ quan trọng, tài liệu cần lưu trữ lâu dài.
4 Câu hỏi thường gặp về Giấy in văn phòng bạn cần biết
Làm thế nào để nhận biết giấy in chất lượng?
Khi chọn mua giấy in văn phòng chất lượng, bạn cần lưu ý đến những tiêu chí sau:
+ Bề mặt giấy mịn, không sần.
+ Giấy cầm chắc tay, không quá mỏng.
+ Độ trắng giấy vừa phải, không quá chói.
+ Không có bụi giấy khi xé
+ Không cong vênh, không ẩm.
+ Giấy in chất lượng khi in thử sẽ cho bản in mực đều, không nhòe, không in qua mặt sau.
Nên chọn giấy in văn phòng theo dòng máy in hay theo mục đích sử dụng?
Khi mua Giấy in văn phòng, chúng ta cần cân nhắc đến cả dòng máy in và mục đích in ấn của mình như thế nào để chọn loại giấy phù hợp.
+ Nếu cần in văn bản, hợp đồng: chọn giấy A4 định lượng 80gsm
+ Nếu in tài liệu nội bộ, số lượng lớn: chọn giấy A4 70gsm.
+ Nếu in sơ đồ, bản vẽ kiến trúc, kỹ thuật: chọn giấy A3
+ Nếu dùng máy Laser: ưu tiên giấy ít bụi mịn…
Bạn chưa biết chọn loại giấy nào? Bạn cần tư vấn hỗ trợ? Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Công Ty In Tem Bưu Điện nhé.
Giấy in văn phòng bao nhiêu tờ một ram?
Thông thường:
1 ram giấy A4 = 500 tờ
1 thùng giấy = 5 ram = 2.500 tờ
Đây là quy cách đóng gói tiêu chuẩn của hầu hết các thương hiệu giấy in văn phòng hiện nay.
Giấy In Văn Phòng có bị ngả vàng theo thời gian hay không?
Trường hợp giấy bị ngả vàng, ố vàng theo thời gian là hoàn toàn có. Điều này còn phụ thuộc vào:
+ Chất lượng bột giấy
+ Công nghệ xử lý giấy
+ Môi trường bảo quản, lưu trữ giấy.
Thông thường, giấy kém chất lượng thường ố vàng từ sau 6 – 12 tháng. Trong khi đó, nếu chọn đúng Giấy in văn phòng đạt chuẩn thì có thể giữ được 5 – 10 năm cũng không bị ngả màu.
Lưu ý quan trọng khi mua Giấy in văn phòng
+ Khi mua giấy in, không nên chọn loại giá quá rẻ
+ Cần quan tâm đến định lượng máy cho phù hợp với mục đích, nhu cầu sử dụng.
+ Dùng giấy phù hợp với loại máy in
+ Không mua giấy trôi nổi, không rõ nguồn gốc
+ Nên kiểm tra độ bụi giấy.
Lời Kết
Giấy in văn phòng là vật tư phổ biến nhất, cần sử dụng nhiều nhất, thường xuyên tiêu hao nhiều nhất. Cho nên, chúng ta cần chọn mua đúng loại giấy chất lượng, phù hợp. Nhằm hạn chế ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tài liệu, độ bền máy in và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Nếu bạn cần đặt mua giấy in số lượng lớn chuẩn chất lượng, đóng gói đúng quy cách, hãy LIÊN HỆ NGAY cho đơn vị Công Ty In Tem Bưu Điện nhé.
