Phong bì nghiệp vụ là một trong những ấn phẩm quan trọng nhất trong hoạt động bưu chính – chuyển phát – hành chính – văn phòng. Không chỉ là vật dụng bảo vệ tài liệu, hàng hóa nhỏ và bưu gửi, phong bì còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chuẩn hóa trong mọi quy trình giao nhận.
Đối với những đơn vị bưu chính chuyên nghiệp, phong bì nghiệp vụ còn được xem là hình ảnh thương hiệu được trao gửi đến tay khách hàng Đối với các đơn vị bưu chính, phong bì nghiệp vụ còn được xem là hình ảnh thương hiệu được gửi đến tay khách hàng mỗi ngày. Vậy, phong bì nghiệp vụ là gì? Tất tần tật sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây nhé.
Xem thêm:
Phong bì nghiệp vụ là gì?
Phong bì nghiệp vụ là loại phong bì chuyên dụng được sử dụng trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ như: gửi công văn, chuyển phát tài liệu, giao nhận hồ sơ, gửi hàng hóa nhỏ hoặc sử dụng trong nghiệp vụ bưu chính.
Khác với phong bì thông thường, phong bì nghiệp vụ thường được thiết kế theo chuẩn riêng và in thông tin nhận diện của doanh nghiệp.
Hiện nay, có một số ngành thường xuyên sử dụng loại phong bì này như:
-
Bưu điện – chuyển phát nhanh
-
Khối văn phòng – hành chính
-
Ngân hàng
-
Công ty bảo hiểm
-
Cơ quan nhà nước
-
Trung tâm vận chuyển – logistics
Có mấy loại phong bì nghiệp vụ phổ biến?
Hiện nay, có 4 loại phong bì nghiệp vụ phổ biến. Bao gồm:
Phong bì bưu chính
Đây là loại phong bì được sử dụng nhiều nhất. Nó hầu như có mặt trong mọi hoạt động của ngành bưu chính.
Phong bì bưu chính thường sản xuất với các kích thước A4, A5 hoặc theo yêu cầu riêng của từng đơn vị. Bề mặt in logo, mã nhận diện, thông tin liên hệ hoặc QR code.
Phong bì công văn – phong bì hồ sơ
Được dùng cho các cơ quan văn phòng để gửi công văn nội bộ hoặc liên cơ quan. Thường sử dụng giấy Kraft, giấy offset hoặc giấy bồi để tăng độ cứng – bảo mật – chống nhăn.
Phong bì chuyển phát nhanh
Loại phong bì được thiết kế chắc chắn, dày dặn, kháng nước, phù hợp gửi tài liệu quan trọng hoặc các vật phẩm nhỏ. Nhiều doanh nghiệp logistics sử dụng phong bì PP, phong bì chống thấm hoặc túi kraft có độ bền cao.
Phong bì A4 – A5
Đây là kích thước chuẩn cho hồ sơ, chứng từ, văn bản. Phù hợp cho doanh nghiệp in số lượng lớn để dùng hàng ngày.
Tiêu chuẩn cần có khi in phong bì nghiệp vụ
Chất lượng giấy
Phong bì thường sử dụng:
-
Giấy kraft 120–150gsm (chống rách, chống ẩm nhẹ)
-
Giấy offset 100–120gsm (in sắc nét, bám mực cao)
-
Giấy bồi nhiều lớp cho phong bì quan trọng
Keo dán chắc chắn
Phong bì cần có:
-
Keo dán miệng bì chắc
-
Keo chống bung khi vận chuyển
-
Có thể dán nhiệt hoặc dán keo tự dính tùy loại
In ấn sắc nét, rõ ràng
Trên phong bì, cần thể hiện rõ một số thông tin quan trọng như:
-
Logo doanh nghiệp
-
Thông tin liên hệ
-
Mã QR hoặc số bưu gửi
-
Hệ thống màu đồng bộ chuẩn brand
Độ bền cao trong vận chuyển
Phong bì đa phần sẽ sử dụng trong vận chuyển, cho nên, nó cần phải đảm bảo yếu tố:
-
Chống nhăn tốt
-
Không rách khi bị cọ xát
-
Bảo vệ tài liệu bên trong khỏi ẩm, bụi
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phong bì riêng?
Tăng tính chuyên nghiệp
Một doanh nghiệp khi sử dụng bao bì được in logo và có màu nhận diện thương hiệu riêng biệt sẽ giúp tăng uy tín và thể hiện rõ sự chuyên nghiệp trong tác phong. Giúp khách hàng tin tưởng và đánh giá cao ngay khi nhận bưu gửi.
Chuẩn hóa quy trình
Trong ngành bưu chính, phong bì chuẩn giúp phân loại hàng hóa nhanh hơn, giảm nhầm lẫn.
Bảo mật tài liệu
Phong bì tốt giúp bảo vệ giấy tờ quan trọng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
Tối ưu chi phí
In số lượng lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí gấp nhiều lần so với mua lẻ từng đợt.
Ứng dụng của phong bì nghiệp vụ trong thực tế
-
Gửi tài liệu, công văn
-
Gửi hóa đơn, chứng từ ngân hàng
-
Đựng hợp đồng bảo hiểm
-
Bao gói bưu gửi nhỏ
-
Dùng trong thủ tục nội bộ của doanh nghiệp
-
Gửi hồ sơ hành chính, giấy tờ pháp lý
Báo giá phong bì nghiệp vụ tham khảo
| Loại phong bì | Quy cách | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Phong bì A5 | In offset 4 màu | Từ 450 – 650 đ/chiếc |
| Phong bì A4 | Giấy 120gsm | Từ 700 – 1.000 đ/chiếc |
| Phong bì bưu chính | In logo + QR code | Từ 550 – 900 đ/chiếc |
| Phong bì chuyển phát nhanh | Chống thấm | Từ 1.200 – 1.800 đ/chiếc |
| Phong bì hồ sơ dày | Kraft/bồi | Từ 1.500 – 3.500 đ/chiếc |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá cả phụ thuộc vào số lượng và yêu cầu thực tế.
Địa chỉ in phong bì nghiệp vụ uy tín tại Tp.HCM
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị in phong bì chuyên nghiệp, hãy tham khảo ngay Công Ty IN TEM BƯU ĐIỆN nhé. Tại đây, chúng tôi có:
+ Hệ thống máy in offset, máy in công nghiệp hiện đại, tiên tiến mới nhất.
+ Chuyên nhận in số lượng lớn giá tốt
+ Hỗ trợ thiết kế theo nhận diện thương hiệu
+ Có kinnh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực in ấn cho doanh nghiệp, ngân hàng, bưu chính.
+ Hỗ trợ giao hàng toàn quốc nhanh chóng.
+ Giá cả hợp lý, phải chăng.
Gọi ngay vào số HOTLINE cho chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay nhé.
Kết luận
Phong bì nghiệp vụ là ấn phẩm quan trọng giúp chuẩn hóa quy trình, tăng tính chuyên nghiệp và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dù bạn thuộc ngành bưu chính, văn phòng hay doanh nghiệp thương mại, việc sở hữu phong bì nghiệp vụ in theo nhận diện riêng sẽ tạo nên lợi thế thương hiệu bền vững.
Tham khảo ngay dịch vụ In phong bì tại IN TEM BƯU ĐIỆN để được tư vấn nhanh nhất.
